Matrículas · soda · uniformes · actividades
Todo lo que cobra tu colegio, en un solo lugar
Las familias pagan por SINPE desde el celular y suben el comprobante. Caja lo verifica en una sola cola y el cobro queda aplicado al estudiante. Al cierre sabés cuánto entró, por dónde y quién quedó pendiente.
Sin compromiso: la ves funcionando con los datos de tu colegio antes de decidir.
- SINPE
- Comprobante verificado antes de aplicar el cobro
- 0 %
- De comisión: el dinero no pasa por Pikko
- 1 portal
- Matrículas, soda, uniformes y actividades
Ilustración: estudiantes, familias y encargados caminando por el colegio.
Ilustración: cuatro registros sueltos sobre una mesa —una hoja de cálculo con la matrícula, un cuaderno con lo que se fía en la soda, el chat del grupo de la actividad y una pila de comprobantes de SINPE—, sin ninguna conexión entre ellos.
El problema no es cobrar: es saber quién pagó
Cómo se hace hoy
Cada cobro del colegio vive en un lugar distinto: la matrícula en una hoja de Excel, la soda en un cuaderno, la actividad en un grupo de WhatsApp y los comprobantes en la galería del teléfono de alguien. Cobrar no es lo difícil; lo difícil es saber, en cualquier momento, quién pagó qué y cuánto falta por entrar.
Como es hoy
- Los comprobantes llegan por WhatsApp y alguien los revisa uno por uno.
- La matrícula y las cuotas se concilian contra un Excel que se desactualiza solo.
- Lo que queda debiendo en la soda se anota en un cuaderno al lado de la caja.
- Veinte minutos de fila en el recreo, con efectivo y vueltos que no alcanzan.
- El cierre se arma de noche, sumando comprobantes a mano.
Con Pikko
- Cada comprobante entra a una cola con el monto y la referencia ya leídos.
- Al aprobar el pago, el cobro queda aplicado al estudiante solo.
- La familia ve lo que debe y paga varios cobros en una transferencia.
- En la actividad no hay fila: el pedido ya está pagado y solo se entrega.
- Al cierre, lo vendido por tienda, por producto y por día, ya sumado.
Cuatro pasos, sin importar qué se esté cobrando
Abrir · Pagar · Verificar · Aplicar
Es el mismo camino para la matrícula, el almuerzo de la soda o un pedido de la actividad. Cambia lo que se cobra, no el proceso.
01Abre
Abres la tienda o el cobro
Creás la soda, la tienda de uniformes, la actividad del trimestre o el cobro de matrícula, cada uno con su catálogo o sus montos. Tu colegio queda en pikkoapp.lat/tu-colegio.
02Pagá
La familia paga desde el celular
Mirá lo que debe, armá el pedido o marcá varios cobros a la vez, pagá por SINPE Móvil a la cuenta que definiste y subí el comprobante.
03Revisá
Caja verifica el comprobante
Cada comprobante llega a una cola de revisión con el monto y la referencia ya leídos. Se aprueba, o se rechaza con el motivo, y la familia recibe el aviso.
04Aplica
El cobro queda aplicado
Al aprobarse, el cargo se marca pagado solo. Si era un pedido, aparece en la tienda para entregarlo con su código. Todo queda con nombre y hora.
Todo lo que cobra el colegio, en la misma app
Sin instalar nada, sin comprar equipo
Se abre en el navegador del celular que cada encargado ya tiene en el bolsillo.
Portal del colegio
pikkoapp.lat/tu-colegio, con su logo y todo lo que tenga abierto.
Cobros institucionales
Matrícula, mensualidad, gira o transporte, emitidos a cada estudiante.
Soda y comedor
Menú semanal por día y venta en la ventana, con su propio inventario.
Uniformes y útiles
Catálogo con tallas, variantes y existencias para lo de todo el año.
Preventa de actividades
Catálogo por puesto, con tope de inventario y retiro por turno.
Punto de venta
Efectivo, SINPE o cargo a la cuenta del estudiante, en una sola pantalla.
Cuenta del estudiante
Lo que queda debiendo tiene nombre y respaldo, no un cuaderno al lado de la caja.
Caja y comprobantes
Cola de revisión que lee el monto y la referencia del SINPE y los sugiere.
Estado de cuenta
Cada familia ve lo que debe y paga varios cobros en una transferencia.
Inventario en vivo
Cada venta descuenta; lo agotado deja de venderse solo.
Cuadre por día
Cuánto debería haber, cuánto se contó y la diferencia, firmada al cerrar.
Avisos automáticos
Correo, Telegram y WhatsApp cuando el pago se aprueba y cuando está listo.
Cada quien ve su pantalla, no el sistema completo
Cuatro perfiles, un solo colegio
Nadie entra a un menú de administrador a buscar lo suyo. Pikko abre en la pantalla que le toca a cada rol, y con los permisos de ese rol nada más.
Cierre de octubre · ejemplo
- Recaudado por el colegio
- ₡4 870 500
- Comisión de Pikko
- ₡0
Llega a su cuenta
₡4 870 500
Lo que cobra Pikko
Una licencia por institución, por año
Una licencia por institución, no una comisión por cobro
Contratación
Pikko no cobra por transacción ni se queda con parte de lo recaudado: lo que cobra el colegio llega completo a su cuenta. La licencia se acuerda según el tamaño de la institución.
- Portal propio con el nombre y el logo del colegio.
- Tiendas, cobros, productos, estudiantes y personal sin tope.
- Cobros institucionales, punto de venta y preventa, todo incluido.
- Acompañamiento en la puesta en marcha, de principio a fin.
Veinte minutos y tu colegio montado
Agendar demostración
Nos contás qué necesitás cobrar —la matrícula, la soda de todos los días, la actividad del trimestre— y te lo montamos en Pikko con tus datos reales para que lo veas funcionando antes de decidir.
- 1Escribes acá y te respondemos con horarios.
- 2Demostración en línea, con tu colegio de ejemplo.
- 3Si te cuadra, arrancan con una tienda o un cobro piloto.
Lo que preguntan en la primera reunión
Preguntas frecuentes
¿Pikko recibe el dinero del colegio?
No. Cada tienda cobra a la cuenta SINPE que el colegio define, y el dinero llega directo ahí. Pikko verifica el comprobante, lo deja registrado y arma el cierre; nunca toca los fondos.
¿Sirve solo para las actividades?
No, y ese es el uso menos frecuente. La mayor parte del año son cobros de todos los días: la matrícula y las mensualidades, la soda con su menú semanal, la tienda de uniformes y útiles. La actividad es un caso más del mismo sistema.
¿Cómo funcionan los cobros de matrícula o mensualidad?
Creás el concepto con su monto y su fecha de vencimiento, elegís a quién le toca —todo el colegio o un nivel— y se emite el cargo a cada estudiante. Después ves quién pagó, quién no y desde cuándo; la familia marca varios cargos y los paga en una sola transferencia.
¿Y quien paga en efectivo en la ventanilla?
Se marca ahí mismo, uno por uno o en lote desde la conciliación del cobro. En la soda y en la actividad es el punto de venta el que cobra: efectivo, SINPE o cargo a la cuenta del estudiante, descontando del mismo inventario.
¿Qué pasa con lo que queda debiendo?
Queda cargado a la cuenta del estudiante, con su nombre y su tiquete de respaldo, y aparece en el estado de cuenta de la familia para pagarlo desde la app. Nunca se mezcla con el cuadre del día: lo fiado todavía no entró a la caja.
¿Hay que comprar equipo?
No. Corre en el navegador del celular que ya tiene cada encargado. La impresora térmica de 80 mm es opcional: sirve para dar tiquete en la ventana, pero el código en pantalla funciona igual.
¿Cuánto toma la puesta en marcha?
Una sesión para lo primero: cargar el padrón desde el Excel de matrícula, abrir la tienda o el cobro con sus montos, y asignar al personal por rol. De ahí en adelante se duplica lo del periodo anterior y se ajusta.
¿Qué pasa si alguien pide y no paga?
El pedido tiene fecha de vencimiento. Si no llega el comprobante, expira solo, los productos vuelven al inventario y la familia recibe el aviso.
¿Quién puede ver los datos de nuestro colegio?
Solo tu colegio: los permisos se aplican en la base de datos según el rol de cada persona, los comprobantes se guardan en almacenamiento privado y la sesión se cierra por dispositivo.
¿Necesitamos internet?
Sí, con los datos del celular alcanza. En la ventana el trabajo pesado ya pasó: solo se cobra o se marca la entrega.
El próximo cobro puede salir cuadrado
Contanos qué necesitás cobrar y lo montamos con vos.
Sin compromiso: la demostración no cuesta nada.